Как расставить мебель в кабинете: 10 советов ведущих специалистов

Основные ошибки, тонкости оформления и расстановки

Каждому человеку хочется, чтобы именно его жилище было особенным, отличающимся от других. Поэтому многие пытаются создать самые невероятные дизайны комнат. Но, не стоит увлекаться, в каждом стиле есть свои основополагающие принципы, нарушив которые, можно даже самый стильный интерьер превратить в бардак.

Часто совершаемые ошибки:

Недооценка освещения. В большинстве случаев, все любители, создающие интерьер помещения самостоятельно неправильно организуют освещение. Необходимо помнить, что неграмотно установленные осветительные приборы могут испортить самый удачный интерьер. Приобретая люстру нужно ориентироваться не на собственные предпочтения, а на будущий стиль помещения, его цветовую гамму.
Расстановка мебельных элементов. Главное правило, не нужно распределять мебель вдоль стен, стараясь оставить максимум свободного пространства. В этом случае, как раз, можно пофантазировать, провести несколько экспериментов. Удобство и уют, прежде всего.
Сбор разных по стилю предметов. Пространство жилой площади, должно быть, в первую очередь, функциональным. Мебель, текстиль, аксессуары – все приобретает в одном стиле.
Большое количество декоративных элементов. Перебор на 1-2 статуэтки уже могут испортить весь общий вид, создать видимость захламленности. В большинстве стилей достаточно 3-4 стильных элементов декора, чтобы придать помещению красоту и необычность.
Соединение старого и нового. Довольно часто, сделав новый ремонт, жалко выбрасывать милые сердцу безделушки, вазы и хозяин пытается их пристроить среди нового. Это ошибка. Морально устаревшие предметы мебели, аксессуары вряд ли впишутся в новый дизайн.
Распределение картин, ковров. Безусловно, любой стиль интерьера украсит картина, главное, правильно ее расположить. Не стоит размещать ее высоко, под потолок, будет сложно рассмотреть композицию. Большое количество также может негативно сказаться на общем виде. Ковры и пледы – очень важная составляющая интерьера. Слишком яркие краски визуально делают комнату меньше, лучше остановиться на приглушенных, нейтральных оттенках. Не стоит использовать плед на диван или аккуратно убирать его на краешек, это мода давно устарела. Сейчас модно располагать текстиль ассиметрично-небрежно.
Оформление окон. Шторы также должны подбираться под определенный стиль и цветовую гамму.

Картины в кабинете

Согласно учению фен-шуй, больше всего для кабинета подходят картины и иллюстрации, изображающие следующее:

море и любые водоемы;
водопад, дождь;
цветущий луг;
открытое зеленое поле;
лодки или корабли на воде.

Их размещают над рабочим столом, в зоне переговоров. Если ваш рабочий стол расположен так, что вы сидите лицом к стене, повесьте на нее портрет человека, с которого вы берете пример, а если не защищена стеной ваша спина, лучше повесить в рабочей зоне картину с горным пейзажем.

Не подходят для кабинетов и офисов картины с негативной энергетикой, например, изображающие следующее:

прямую дорогу;
пустыню;
голые деревья.

Составные части плана

Разделяются следующие составляющие:

рабочее пространство;
приёмная/входная группа;
зал для переговоров;
служебные помещения.

Зона для рабочих мест помогает оптимально использовать имеющееся пространство. Здесь должно быть установлено всё необходимое оборудование. Необходимо, чтобы любой сотрудник мог воспользоваться нужными техническими средствами. Для хранения офисной документации и других принадлежностей используют мобильные ящички, установленные в специальном месте.

Каждому сотруднику выделяют личный номер телефона. Если сотрудники практически всё время проводят вне стен офиса, тогда, чтобы обеспечить им свободный доступ к сети, внутри для сообщения важных сведений работникам в офисе выделяются зоны, где имеется несколько рабочих мест с выведенными розетками.

Разделение офиса на несколько зон и расстановка мебели

Руководителю нужно всё предусмотреть заранее, чтобы потом ничего не пришлось переделывать. Удобства людей обеспечиваются за счёт выделения площади для зоны ожидания и гардероба. Для решения репрезентационной задачи требуется информационная стойка. Она оснащается при помощи компьютера. Современные исследования указывают на то, доля зон для переговоров постоянно увеличивается.

Такой грамотный подход к оснащению зала для переговоров гарантирует, что программа для участников встречи будет насыщенной. Все предметы и оборудование должны быть расставлены так, чтобы не мешать людям пройти в зал переговоров и занять свои места.

https://youtube.com/watch?v=_X2NRzkBdNc

Обустройство рабочей зоны современного офиса

Кроме создания красивого и стильного офисного пространства, обеспечение персонала комфортными рабочими местами – не менее важный момент. Обстановка, в которой человек находится длительное время, влияет на его эмоциональное состояние, что, в свою очередь, сказывается на отношении к своим обязанностям и, в целом, на производительности труда.

Важные правила:

Меблировка каждого рабочего места должна не только отвечать стилю компании, но быть качественной и удобной. Как минимум, это стол, площади которого будет достаточно для выполнения задач, а также офисное кресло или стул с правильным положением спинки.
Для оформления пола помещения, где люди проводят минимум по 8 часов, применяется линолеум, паркет или ковролин, в отличие от плитки, эти материалы не такие холодные, а также, ввиду своей многоликости, красиво дополняют любой интерьер.
Если рабочая зона представляет собой открытое пространство или сгруппированное блоками, необходимо позаботиться о звукоизоляции помещения. С этой задачей отлично справляются потолки из гипсокартона или стекловолокна, декоративные элементы которых приукрасят общий вид.
Стильности и красоты добавляют офису мобильные перегородки, которые предназначены для зонирования квадратных метров под рабочие места. Вариантов их исполнения предостаточно – ламинированная ДВП, стекло, металл или их комбинация.
Развивающийся офис должен быть оборудован кондиционером, что обеспечит оптимальную температуру для кадрового состава, как в жару, так и холод.

Как оформить рабочую зону офиса

Дизайнеры современных офисов стремятся приблизить «конторскую» обстановку к домашней: приветствуется много зелени, аквариумы, искусственные водопады, элементы «умного дома». Многие владельцы компаний предпочитают организацию рабочего пространства согласно даосской практики фен-шуй, где большое значения имеют предметы интерьера для офиса

Именно они подчеркивают статус компании, задают настроение, настраивают на рабочий лад и «умеют» переключать внимание

Главная цель любого руководителя в нынешнем мире высоких технологий – превратить интерьер современного офиса в идеальную среду для труда.

Цвет фуксии в интерьере – яркий и жизнерадостный

Какое животное завести в квартире: советы по содержанию и уходу за домашними животными

14 идей организации рабочего места в квартире

Стиль китч в интерьере: ваш дизайн не останется незамеченным

Напольный вентилятор: виды устройства и особенности работы

Особенности

В школьные годы всем приходилось делать домашнее задание. Для этого нужен был стол, стул. Вырабатывалась хорошая осанка, ровный, красивый почерк. С обустройством домашнего рабочего места школьников проблем не возникает. Есть специальные столы для учеников, доски для смывающихся маркеров. Собственное рабочее место бывает сложнее создать, ведь оно зависит от типа работы.

На территории собственной жилплощади можно делать маникюр, педикюр, наращивать ресницы, шить игрушки, рисовать картины. Также люди, работающие удаленно, могут разговаривать с клиентами банка, фирмы, проводить переговоры, консультировать, продавать. Помогает в этом всемирная сеть Интернет. Но это особенные условия, хотя в такой работе есть и негативные моменты.

С друзьями, коллегами, веселее. С этим не поспорить. Есть вероятность, что придется с ними проститься в этой ситуации. Кажется, что дома только хлопоты и одиночество. С психологической точки зрения работать не в офисе, а у себя дома может быть непросто. Домоседам не понять, почему кто-то может отказаться от вакансии с такими условиями. Заработная плата является основной мотивацией.

Наиболее удачные варианты расстановки столов в офисе

Перед тем как расставить столы в офисе, необходимо четко продумать концепцию помещения. Будет ли это просторный open space с большим количеством сотрудников или небольшой кабинет на несколько человек с дополнительной зоной для приема клиентов и партнеров.

Вне зависимости от назначения помещения, при организации пространства необходимо придерживаться определенных правил:

При расстановке столов и прочей мебели в офисе важно учитывать расстояние между рабочими местами. Сотрудники должны иметь возможность свободно перемещаться, узкий проход может затруднить доступ к важным рабочим зонам (ксероксу или стеллажу с документами)

Если позволяет площадь в офисе, расставить столы можно вдоль стен. В маленьком пространстве можно разместить мебель в центре и использовать специальные перегородки.
Согласно стандартам, не желательно, чтобы сотрудники сидели лицом или спиной к окну. В противном случае свет будет отражаться от монитора или ослеплять. Оптимальное решение — расстановка столов в офисе боком к окну. При этом важно, чтобы свет падал с левой стороны.
Сотрудники не должны сидеть спиной к входной двери. Согласитесь, мало кому понравится постоянно оборачиваться, чтобы увидеть входящего, и сворачивать на компьютере конфиденциальную информацию от взора окружающих.
Один из лучших способов организации пространства — так называемый «рабочий треугольник», который предполагает размещение письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы. Данный метод призван свести к минимуму затраты времени на выполнение задач.
В зависимости от площади пространства важно грамотно подобрать офисную мебель. При этом необязательно, чтобы она была строго прямоугольной формы. Сегодня мебельные компании предлагают огромное количество вариантов, в том числе и на заказ. Вы можете выбрать овальные или круглые столы, а также произвольной формы (L и U-образные столы). Главное, чтобы они соответствовали принятым стандартам.
При планировании расстановки столов в офисе важно помнить о возможном расширении коллектива. Всегда должна оставаться возможность организовать еще одно или несколько рабочих мест без необходимости масштабной перестановки.

Материалы, стили, цветовая гамма

Офис — место, где в большинстве случаев не стоит экспериментировать со стилями оформления, цветами, прочими нюансами, если, конечно, компания сама не занимается дизайном или другими креативными задачами. Лучшим решением будет подобрать сдержанный минимализм, который позволит разгрузить пространство, расставить все по местам, создать ощущение порядка в помещении. Также уместным решением будет применение стиля хай-тек для мебели и оснащения. Технологичность и простота этого направления подчеркнут современный образ компании, стремление к достижению новых высот. Офисная мебель в классическом стиле будет уместна только при оформлении кабинета руководителя, в остальных случаях это вычурное, редко функциональное решение.

Какой должна быть мебель в кабинете руководителя, правила размещения

Что касается материалов изготовления, здесь также лучше отдавать предпочтение простым, современным вариантам. В частности, приветствуется использование:

фасадных щитовых материалов — ДСП, ЛДСП, МДФ;
закаленного стекла — прозрачного, матированного, цветного;
всех видов металлов для легких, прочных каркасов;
экокожи, прочих схожих материалов с яркой текстурой и доступной стоимостью;
различных видов пластика.

Это лишь неполный перечень материалов, которым стоит отдать предпочтение. Главное — следить за наличием сертификатов экологической, пожарной безопасности. Приобретать мебель из натурального дерева, с отделкой из кожи, других эксклюзивных материалов стоит только в случае, если бюджет не ограничен, или производится обустройство кабинета руководителя.

Для создания делового настроя и подчеркивания серьезности компании для оформления офисной мебели для персонала лучше выбрать стандартную палитру светлых, темных сдержанных цветов. Это могут быть все оттенки серого или коричневого. Для внесения разнообразия можно использовать оранжевые, зеленые и синие цвета, но воздержаться от кричащих, кислотных оттенков и контрастных сочетаний. Для мебели всегда актуальна палитра древесных текстур.

В ряде случаев цветовая гамма подбирается исходя из вида деятельности компании. К примеру, организации, занятые в сфере аграрной промышленности, охраны природы и прочих смежных направлениях, могут выбрать для оформления зеленый цвет. Также допускается использование корпоративных оттенков, если компания имеет собственный фирменный стиль.

МинимализмХай-текКлассикаЩитовые материалыЗакаленное стеклоМеталлЭкокожаПластик

Основные правила и советы

Первоочередная задача руководителя – сделать офис комфортным для пребывания. Этого легко достичь, придерживаясь некоторых негласных правил:

На этапе планирования, проработайте план дизайнерских работ. Учитывайте детали помещения, особенности освещения, наличие и расположение окон, дверей;
В оформлении интерьера стиль должен быть одним, все в гармонии: стены, мебель, элементы декора. Не нужно выбирать яркие и броские цвета, старайтесь использовать светлые, нейтральные оттенки (персиковый, оливковый, бежевый, голубой и т.д.);
Офис, даже самый «деловой» можно украсить занавесками, или декоративными жалюзи;
В кабинете, где работают несколько человек, эффективно установить перегородки или стеклянные стеллажи. Это позволит создать рабочее пространство для каждого сотрудника, разделить помещение на зоны и увеличить шумоизоляцию;
Центр рабочего места – стол. Его размер и форма должны подбираться в соответствие с параметрами офиса. Например, в переговорную комнату лучше ставить круглые или овальные столы, так все участники беседы смогут видеть говорящего.

В оформлении кабинета важна каждая деталь. Минимальный набор мебели для продуктивной работы – стол, тумбы для канцелярии, шкафы для бумаг и верхней одежды, рабочее кресло (стул). Список дополняется в зависимости от направления бизнеса, но не сокращается.

При размещении офисной мебели учитывайте габариты помещения. Сотрудники должны свободно перемещаться по кабинету, иметь доступ ко всем стеллажам и полкам. Идеальный вариант – наличие прохода между рабочими столами. Вешалки размещаются около входных дверей, а шкафы с документацией – вдоль стен.

Эргономичность

Разделять рабочее пространство на зоны – идеальное решение для компаний с постоянно растущим штатом. Этого принципа придерживается большинство рекламных агентств, колцентов, финансовых компаний. Так называемое «open space», позволяет разместить большое количество сотрудников в одном помещении.

Разделение рабочего места перегородками обеспечивает личное пространство каждому сотруднику, не отделяя его от коллектива. Материал для перегородки может быть любым, изолирующим звук или визуальную картинку.

Еще одним важным условием комфорта является рабочий стул (кресло). Его конструкция должна быть эргономичной и удобной, уменьшать нагрузку на позвоночник. Например, кожаная мебель очень популярна среди многих компаний. Она придает офису солидности, презентабельности. Но, при покупке кожаных стульев нужно учесть, насколько в нем удобно сидеть летом, охлаждается ли помещение достаточно, чтобы тело не прилипало к материалу.

Мебель для рабочего места

Предлагаемые на рынке модели компьютерных столов позволяют скомплектовать как совсем простое рабочее место, так и конструкции различной сложности, дополненные системой соединительных элементов и перегородок. Столы могут иметь самую разнообразную конфигурацию — от простого прямоугольника до сложной формы с изгибами, закруглениями, боковыми приставками.

Компактность и функциональность — главный аргумент при выборе компьютерных столов для многих покупателей, испытывающих чаще дефицит, а не излишек жилых и рабочих площадей.

Компьютерный стол может размещаться как вдоль стены, так и в углу (предусмотрены угловые комбинации компьютерных столов). Он часто комплектуется выдвижными полками для клавиатуры, полкой системного блока под столом, подставкой под монитор. Все это создает дополнительные удобства при планировании рабочей площади помещения.

Нельзя отрицать важную функциональную роль и значимость для удобства работы такого предмета мебели, как кресло, которое в наибольшей степени отвечает за комфорт рабочего места. Сегодня потребителю предлагаются десятки видов кресел, но выбирать их только по внешнему виду было бы непрактично.

Эргономичное рабочее кресло обязательно должно трансформироваться под индивидуального пользователя.

С минимумом усилий все рычажки обязаны легко переключаться, а сидение регулироваться по высоте. Регулировка спинки по высоте и глубине позволяет позвоночнику расслабиться.

Кабинет руководителя. Каким он должен быть?

Кабинет руководителя – это лицо компании. Вряд ли партнеры или инвесторы, пришедшие в кабинет с оформлением в стиле советских интерьеров, захотят сотрудничать или вкладывать деньги.

Первое, каким должен быть кабинет, – просторным. Даже если это небольшая компания, просторный кабинет руководителя вселяет в посетителя чувство уверенности в том, что дела в компании идут хорошо, и руководство не экономит деньги на комфорте

Плюс это несколько отдаляет от руководителя остальных сотрудников, что придает ему уместную здесь важность

Второе – это визуальное оформление. Тут лучше не поскупиться и выбрать дорогие материалы. Нет, мы говорим не о мнимом богатстве, когда офис завален золотыми предметами декора и прочей безвкусицей, а о качественных материалах.

Как и в случае с офисом, в кабинете должны использоваться мягкие цвета, вызывающие расслабление и настраивающие на позитивные мысли: зеленый, голубой, желтый. Нередко могут использоваться коричневый и красный цвета, особенно если оформление выполнено под ценные породы дерева.

Встречаются офисы, где кабинет руководителя является модулем, в котором стены выполнены из прозрачного или полупрозрачного стекла. Это не только не эффектно, но и влияет на работоспособность сотрудников. Мало кому понравится, когда за твоими действиями зорко следит руководство.

Третье – это качественная мебель. Стол и стулья из Икеи – это хорошо для офиса, но не для кабинета владельца бизнеса. Массивная резная мебель или элегантные минималистичные столы – это то, что придется по душе даже искушенным инвесторам.

Качественную мебель ты можешь купить на сайте фабрики офисной мебели LAS. Итальянская фабрика LAS производит мебель с 1976 года, высоко ценится в Европе и России. В ассортименте компании есть не только кабинеты руководителей, но и оперативная мебель для рядовых сотрудников, офисные кресла и столы, переговорные столы, а также мягкие диваны для приемных и зон ожидания. Помимо этого, LAS выпускает бенч-системы и звукопоглощающие панели, повышающие комфорт и работоспособность сотрудников.

В отличие от готовой мебели, которую поставляют российские производители, LAS индивидуально подходит к каждому заказу. Сначала разрабатывается дизайн-проект, затем подготавливается коммерческое предложение. После подписания договора начинается производство мебели на фабрике в Италии, откуда мебель доставляют в Россию, проверяют качество, привозят в офис и собирают. Такой подход исключает брак, недокомплект и другие проблемы, с которыми сталкиваются офисы, заказывая мебель от некоторых российских компаний. Кстати, LAS поставляет мебель в такие компании, как Газпром, Яндекс, Теле2 и другие известные фирмы.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе

Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:

рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;
столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;
стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);
оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.

Расстановка мебели в офисе по правилам фен-шуй

Согласно китайскому учению, офисное пространство должно быть организовано особым образом:

не ставить столы так, чтобы за спиной работника была дверь, если по-другому расположить мебель невозможно, необходимо сначала разместить крупный предмет, а после – рабочее место;
запрещено ставить столы в угол;
в кабинеты без окон обязательно ставить растения или вещать пейзажи;
нельзя ставить столы так, чтобы работники находились в позиции конфронтации – сидели лицом друг к другу;
стол должен быть развернут внешней стороной к проходу, стена располагается за спиной сотрудника, если сидеть лицом к стене, свежие идеи не придут;
зеркала нужно размещать так, чтобы во время работы сотрудники не натыкались на свои отражения;
стол не ставят на линии между дверью и окном;
место начальника располагают на удалении от входа;
если помещение нестандартной формы, в нем больше, чем 4 угла, “лишние” необходимо скорректировать – поставить в них объемные горшки с растениями, повесить бамбуковые палочки;
столы не ставят напротив острых углов периметра помещения или другой мебели.

С точки зрения фен-шуй, для работы меньше подходят офисы, которые располагаются у лифтов и лестницы.

Куда поставить: варианты

Как лучше расставить мебель в офисе? Как уже говорилось, это зависит от конфигурации, размера помещения, расположения окон, дверей. Но существуют единые правила планировки, позволяющие грамотно заполнить пространство, где каждый сотрудник будет ощущать комфорт, не мешая коллегам.

при планировке, расстановке конструкций избегайте прямолинейности размещения объектов;
столешницы-треугольники, полусолнцем, в виде буквы L – не самый удачный вариант офисной мебели;
избегайте создавать рабочие места под массивными люстрами, балками, лестницами, нависающими «давящими» конструкциями;
желательно чтобы, сидя за столом, за спиной находилась стена, ширма, шкаф, перегородка, любая непрозрачная вертикальная плоскость;
стулья спиной к спине – неудачный вариант, некомфортный для персонала;
то же самое – когда сотрудникам приходится работать, смотря друг на друга в упор, либо дверь не видна по диагонали;
если сотруднику за столом не видна дверь, для улучшения обзорности повесьте зеркало.
между столами, шкафами, стойками должны быть проходы, шириной, достаточной, чтобы просачиваясь не цеплять сотрудников, папки, окружающие предметы.

Если пространство ограничено, выберите и поставьте вместе 4 угловых стола, разграничив рабочую зону каждого настольным экраном. Для максимальной изоляции дополнительно поставьте перегородки с боков.

Еще вариант для маленьких комнат – модульные конструкции, которые легко устанавливаются, трансформируются при необходимости. Их можно использовать и для других целей. Если убрать центральные перегородки, получается полноценный конференц-стол. Модульные конструкции хороши тем, что позволяют увеличить рабочее пространство простым добавлением к столу приставной секции.

Когда офис большой столы размещают вдоль по длине, параллельными рядами. Дополнительно ставят передние, боковые перегородки, чтобы зонировать пространство, обеспечив каждому сотруднику отдельное рабочее место. Не рекомендуется в этом случает ставить стол посередине большой комнаты. За спиной не должно быть пустоты, а перед лицом – углов, стен, тупиков, нависающих конструкций.

Обстановка маленького помещения

Площадь офисного помещения является одним из самых главных факторов влияющих на расстановку предметов мебели. Небольшое коммерческое помещение дизайнеры советуют оформлять в стиле минимализм.

В маленьком офисе самой лучшей мебелью станут небольшие столы строгой геометрической формы с закругленными углами, удобные кресла светлого оттенка, легкие тюлевые занавески или жалюзи. Особого внимания требует создание качественного освещения в коммерческом помещении. Когда планируется использовать только один осветительный прибор, необходимо чтобы он располагался по центру.

Составляя план расстановки предметов мебели необходимо учесть множество факторов : количество мест для работы , наличие кондиционеров , направление движения двери , расположение розеток .

Не всегда получается получить полного комфорта для всех сотрудником , но возможно минимизировать неудобства . Например , подключить удлинитель или развернуть стол , чтобы на экране монитора не возникали солнечные блики .

Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.